400電話轉(zhuǎn)接的幾種接聽模式

【400電話轉(zhuǎn)接的幾種接聽模式】

由于400電話可以綁定任意數(shù)量的電話，所以讓這些電話可以快速高效接通是需要一定的接聽策略的，400電話管理后臺可以對綁定電話設(shè)置相應(yīng)的接聽策略來提高企業(yè)的接聽效率。有順序轉(zhuǎn)接，隨機(jī)轉(zhuǎn)接，循環(huán)N+1轉(zhuǎn)接這三種轉(zhuǎn)接模式，企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況來選擇適合自己的接聽模式。

1、順序轉(zhuǎn)接：按照綁定的坐席順序接聽。

若企業(yè)綁定了3個號碼400電話，順序1的號碼每次優(yōu)先接到來電，2是其次，3是最后，企業(yè)可將業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的員工匹配1，提升成交率;

2、隨機(jī)轉(zhuǎn)接：系統(tǒng)隨機(jī)選擇接聽坐席。

當(dāng)400電話辦理同時綁定了3個號碼時，就會自動的在3個號碼當(dāng)中隨機(jī)接通1個,如果其中1個轉(zhuǎn)接號碼占線,系統(tǒng)就會自動的在剩下兩個號碼當(dāng)中挑選,以此類推，讓每個坐席接聽的概率是一樣的。

3、循環(huán)N+1轉(zhuǎn)接：如果上個號碼沒接通，則從沒接通的那個號碼開始循環(huán)。

循環(huán)轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接順序為A-B-C-A-B-C 平均分配話務(wù)員的接聽次數(shù)，系統(tǒng)會根據(jù)人員空閑情況進(jìn)行話務(wù)分配，保證多個人員接聽的電話數(shù)量一樣，同時遇忙智能往下轉(zhuǎn)接減少客戶的等待時間。

以上三種接聽模式企業(yè)可以根據(jù)自己的額業(yè)務(wù)場景選擇適合自己的接聽模式。