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400電話功能

400電話通話錄音

編輯:俏號    日期:2014-10-07

1、功能介紹

    400電話通話錄音功能是400電話非常重要的一個功能,企業(yè)開通此功能后,系統(tǒng)會對所有400電話來電進行錄音并默認保存3個月,在保存期內,企業(yè)可以隨時將錄音下載到本地電腦上或者在線收聽,并可以保持所有接聽到的號碼通話都會被保存,不會丟失。
    如果客戶感覺3個月保存期不夠可以聯(lián)系客服延長,以滿足客戶特殊的需求。
400電話功能

2、開通通話錄音的用途

   企業(yè)使用400電話就是為了與客戶溝通,在溝通的過程中會存在沒聽清的情況發(fā)生,這樣可以通過下載通話錄音重復收聽的方式解決。同時為了避免后期的糾紛,通話錄音是比較有效處理糾紛的依據,故通話錄音大部分企業(yè)都定期下載并且長期保存。
    現(xiàn)階段,通話錄音已經成為了企業(yè)監(jiān)督客服服務質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),通話錄音功能是提升企業(yè)管理規(guī)范的有力輔助工具。

3、開通說明

(1)默認周期為12個月;
(2)與使用空間無關;
(3)使用數量即為錄音文件保留月數,默認保留時間為一個月;
(4)大部分套餐都有贈送,具體咨詢客服
 

4、使用方法

    客戶登錄管理后臺,在:400號碼管理 >> 號碼管理 >> 其它管理 >> 功能開通
或 附加功能管理  >> 附加功能管理 頁面
(1)點擊開通附加功能,進入開通頁面,選擇附加功能:通話錄音
(2)沒有開通通話錄音,不能進入平臺中的通話錄音查詢頁面。
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(3)開通通話錄音功能后,即可在通話錄音查詢頁面選擇流程按鍵、主叫號碼、省市、開始時間查詢通話記錄,默認是查詢當天的記錄,也可修改重新選擇。
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    另外,再次著重強調一點,400電話是全國性基礎語音業(yè)務,是不區(qū)分地域的,也就是說,無所謂北京400電話,天津400電話,上海400電話,抑或深圳400電話等。

    

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欄目:400電話功能

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